La priorité absolue des enseignants et de l'administration est de préparer les élèves à l'avenir. Créer un environnement sûr où les élèves peuvent y parvenir est une responsabilité partagée par l'administration et les enseignants.
La protection des biens du district implique le contrôle des clés des installations scolaires et des équipements utilisés. Les enseignants et les administrateurs reçoivent les clés de l'établissement. Ces personnes sont chargées de les conserver afin de contribuer à la réalisation des objectifs pédagogiques de l'école. La possession d'une clé scolaire permettant au personnel autorisé d'accéder librement à l'établissement, aux élèves et aux documents confidentiels, les principes de confidentialité et de sécurité doivent être une priorité absolue pour tous les détenteurs de clés. À cette fin, tout détenteur de clé autorisé est tenu de respecter scrupuleusement la politique de gestion des clés de l'école. Le système de contrôle électronique des clés Landwell a joué un rôle déterminant à cet égard.
Clés d'accès restreint.Seul le personnel autorisé a accès aux clés de l'école. L'autorisation est spécifique à chaque clé.
Aperçu général.L'aperçu des clés ne disparaît jamais ; les administrateurs savent toujours qui a accès à quelle clé et quand.
Identifiants de l'utilisateur.Toute personne doit fournir au système au moins un type d'identifiants d'utilisateur, notamment un code PIN, une carte d'étudiant, une empreinte digitale/reconnaissance faciale, etc., et une clé spécifique nécessite au moins deux types d'identifiants pour être déverrouillée.
Remise des clés.Nul ne peut confier ses clés à des personnes non autorisées, et toutes doivent être restituées à l'armoire à clés électronique dans les délais impartis. Une procédure de restitution des clés doit être mise en place lors de tout changement d'affectation, démission, départ à la retraite ou licenciement d'un employé. Les administrateurs recevront une alerte par courriel en cas de non-restitution des clés dans les délais.
Délégation d'autorisation clé.Les administrateurs peuvent autoriser ou révoquer l'accès aux clés pour n'importe qui. De plus, la gestion des clés peut être déléguée à des administrateurs désignés, tels que les directeurs adjoints, les vice-présidents ou autres.
Limitez vos pertes.Un contrôle rigoureux des clés permet de réduire les risques de perte ou de vol et d'éviter les coûts de remplacement. La perte de clés peut en effet nécessiter le réencryptage d'un ou plusieurs bâtiments, une opération qui peut s'avérer très coûteuse.
Audit et traçabilité clésLes détenteurs de clés sont responsables de la sécurité du campus, des installations ou du bâtiment contre les dommages et les actes de vandalisme, et ils doivent signaler toute perte de clés, tout incident de sécurité et toute irrégularité qui enfreint le règlement de l'école aux responsables de l'établissement ou au Bureau de la sécurité et de la police du campus.
Date de publication : 28 février 2023