La sécurité sur les campus est devenue une préoccupation majeure pour les responsables de l'éducation. Les administrateurs de campus subissent aujourd'hui une pression accrue pour sécuriser leurs installations et offrir un environnement éducatif sûr, et ce, malgré des contraintes budgétaires croissantes. Des facteurs tels que l'augmentation des effectifs étudiants, l'évolution des méthodes d'enseignement et la taille et la diversité des infrastructures contribuent à rendre la sécurisation des campus de plus en plus complexe. Assurer la sécurité des enseignants, du personnel administratif et des élèves est désormais une tâche bien plus complexe et chronophage pour les administrateurs de campus.
L'objectif principal des enseignants et de l'administration est de préparer les étudiants à l'avenir. La mise en place d'un environnement sûr, propice à la réalisation de cet objectif, est une responsabilité partagée entre l'administration et les enseignants. La sécurité des étudiants et de l'ensemble de la communauté universitaire est primordiale, et des programmes et procédures de sécurité complets contribuent à assurer la sécurité de chaque membre de la communauté. Les mesures de sécurité mises en œuvre sur le campus concernent tous les aspects de la vie quotidienne des étudiants, que ce soit en résidence universitaire, en salle de classe, au restaurant universitaire, au bureau ou lors de leurs déplacements sur le campus.
Les enseignants et l'administration reçoivent les clés de l'établissement. Ces personnes sont chargées de la mise en œuvre des objectifs pédagogiques de l'école. La possession d'une clé leur conférant un accès illimité à l'établissement, aux élèves et aux documents confidentiels, toutes les personnes en possession d'une clé doivent veiller en permanence au respect de la confidentialité et de la sécurité.
De nombreuses solutions sont proposées aux administrateurs souhaitant améliorer significativement leurs programmes de sécurité sur les campus. Toutefois, le système de clés physiques demeure la pierre angulaire de tout programme de sécurité efficace. Si certains campus utilisent un système automatisé de gestion des clés, d'autres s'appuient sur des méthodes de rangement traditionnelles, comme l'accrochage des clés sur des panneaux perforés ou leur rangement dans des armoires et des tiroirs.
Un système de clés bien conçu est parfait le jour de son installation. Cependant, son utilisation quotidienne impliquant l'interaction constante de serrures, de clés et de porte-clés, autant d'éléments qui évoluent avec le temps, le système peut se dégrader rapidement. Divers inconvénients apparaissent alors successivement :
- Le nombre impressionnant de clés : les campus universitaires peuvent en compter des milliers.
- Il est difficile de suivre et de distribuer un grand nombre de clés, de porte-clés ou de cartes d'accès pour les véhicules, les équipements, les dortoirs, les salles de classe, etc.
- Il est difficile de suivre les objets de grande valeur tels que les téléphones portables, les tablettes, les ordinateurs portables, les armes à feu, les preuves, etc.
- Temps perdu à rechercher manuellement un grand nombre de clés
- Temps d'arrêt pour retrouver des clés perdues ou égarées
- Manque de responsabilité du personnel quant à l'entretien des installations et équipements partagés
- Risque pour la sécurité lié au fait de sortir la clé
- Risque que l'ensemble du système ne puisse pas être réencrypté si la clé principale est perdue
La gestion des clés est une pratique optimale pour la sécurité des campus, en complément des systèmes de contrôle d'accès sans clé. En termes simples, la « gestion des clés » consiste à connaître précisément et à tout moment le nombre de clés disponibles, celles détenues par qui et à quel moment, ainsi que les accès ouverts avec ces clés.
Les systèmes de contrôle d'accès intelligents LANDWELL sécurisent, gèrent et contrôlent l'utilisation de chaque clé. Le système garantit que seul le personnel autorisé a accès aux clés désignées. Il fournit un historique complet des opérations : qui a pris la clé, quand elle a été retirée et quand elle a été restituée, assurant ainsi la responsabilité de votre personnel en permanence. Grâce au système de contrôle d'accès Landwell, votre équipe sait en permanence où se trouvent toutes les clés, vous offrant la tranquillité d'esprit de savoir vos biens, vos installations et vos véhicules en sécurité. Le système LANDWELL est un système de gestion de clés entièrement autonome et prêt à l'emploi, offrant un accès tactile aux rapports d'audit et de surveillance complets. Il peut également être facilement intégré à votre solution de sécurité existante.
- Seules les personnes autorisées ont accès aux clés de l'école, et l'autorisation est spécifique à chaque clé délivrée.
- Il existe différents rôles avec différents niveaux d'accès, y compris des rôles personnalisés.
- Technologie RFID, sans contact, sans entretien
- Distribution et autorisation des clés flexibles : les administrateurs peuvent accorder ou révoquer l’autorisation des clés.
- Conformément à la politique de couvre-feu des clés, le détenteur de la clé doit la demander à l'heure prévue et la restituer à temps. Dans le cas contraire, le chef d'établissement sera averti par courriel.
- Les règles multi-personnes ne permettent de supprimer une clé spécifique que si les caractéristiques d'identité d'au moins deux personnes sont vérifiées avec succès.
- L'authentification multifacteurs empêche les utilisateurs non autorisés d'accéder à l'établissement en ajoutant une couche d'authentification supplémentaire au système de clés.
- Le système de gestion en ligne permet aux responsables de visualiser les clés en temps réel, évitant ainsi les problèmes de clés perdues.
- Enregistrement automatique de toutes les entrées clés pour un audit et un suivi simplifiés.
- Intégrez-vous facilement aux systèmes existants grâce à une API intégrable et exécutez les processus métier clés dans les systèmes existants.
- En réseau ou autonome
Date de publication : 5 juin 2023