Comme chacun sait, une société de gestion immobilière est une entreprise constituée conformément aux procédures légales et possédant les qualifications requises pour exercer une activité de gestion immobilière. La plupart des copropriétés disposent aujourd'hui de sociétés de gestion immobilière qui assurent des services tels que l'entretien des espaces verts et des infrastructures, les équipements de vie, la sécurité incendie, etc. Dans certaines copropriétés de taille moyenne et grande, la gestion de ces équipements implique de nombreux services, et certains espaces ou équipements spécifiques sont généralement fermés à clé pour des raisons de sécurité, afin de prévenir tout incident ou blessure. Par conséquent, un grand nombre de clés doivent être conservées. Le rangement manuel des clés est non seulement fastidieux et chronophage, mais il est aussi source de pertes et de confusions. Retrouver ses clés peut s'avérer long et fastidieux.
Une grande société immobilière pékinoise, confrontée aux difficultés mentionnées ci-dessus, souhaite mettre en œuvre une solution intelligente de gestion des clés. Ses objectifs sont les suivants :
1. Toutes les clés du bureau central et des zones spécifiques doivent être identifiables.
2. Pour stocker environ 2 000 clés
3. Gestion à distance des réseaux multisystèmes
4. Rangez la clé à un endroit fixe.
5. Anti-perte
Le système i-keybox-200 peut stocker 200 clés (ou jeux de clés), 10 unités peuvent stocker 2 000 clés selon les besoins des clients, et dispose d'un logiciel de gestion côté PC permettant d'authentifier l'utilisateur et de modifier les informations de chaque clé. L'étiquette ou l'autocollant utilisé permet de classer les clés en ligne et hors ligne.
Le porte-clés I-keybox possède un identifiant électronique unique permettant de suivre son utilisation (retrait et restitution). Un système de scellage par câble relie la clé physique au porte-clés RFID, assurant une fermeture sécurisée et inviolable. Ainsi, les clés sont identifiées par le logiciel de gestion Landwell et toutes leurs activités sont enregistrées.
De plus, le système de surveillance 24h/24 et 7j/7 de l'établissement contrôle l'armoire à clés en temps réel. Parallèlement, le logiciel de gestion conserve l'historique complet des opérations. Ces données comprennent des informations telles que la personne ayant ouvert l'armoire, l'heure d'ouverture, le nom de la clé utilisée et l'heure de restitution, permettant ainsi une traçabilité complète.
Gestion des clés
- Contrôlez l'accès aux clés des baies serveurs et aux badges d'accès pour une meilleure sécurité.
- Définir des restrictions d'accès uniques à des ensembles de clés spécifiques
- Exiger une autorisation à plusieurs niveaux pour libérer les clés critiques
- Rapports d'activité en temps réel et centralisés, identifiant les prises et les restitutions de clés, et par qui.
- Sachez toujours qui a accédé à chaque clé et à quel moment.
- Notifications et alarmes automatiques par e-mail pour alerter instantanément les administrateurs des événements clés
Date de publication : 15 août 2022