Dans tous les projets où la prévention des pertes est responsable, le système de clés est souvent un actif oublié ou négligé qui peut coûter plus cher que le budget de sécurité.L'importance de maintenir un système de clé sécurisé peut également être négligée, malgré les risques de sécurité évidents, car il est souvent coûteux et long de reprendre le contrôle du système, mais le système peut facilement redevenir incontrôlable.Cependant, si la sécurité du système de clés est toujours sous contrôle, certaines pertes sont évitées avant que des risques ne surviennent, notamment en cas de vol interne.
Pourquoi le contrôle des clés est-il important en plus du maintien du contrôle d’accès ?
Avoir une vue d'ensemble du système de clés à tout moment n'est pas seulement important pour la sécurité du périmètre et des zones internes sensibles, mais aussi pour le facteur de contrôle des coûts.La perte du contrôle du système de clé en cas de perte de la vue d'ensemble des clés entraînera des changements fréquents de serrure ou de cylindre.Nous savons que chaque remplacement coûte très cher, surtout pour les systèmes à passe-partout qui jouent un rôle central.L’objectif du contrôle des clés doit avant tout consister à réduire le nombre de clés perdues et remplacées.
Les systèmes clés auront un impact sur les dépenses d’exploitation
Dans la plupart des organisations, les coûts des systèmes clés sont souvent classés comme dépenses diverses, occupant une petite partie du budget et les rendant faciles à négliger.Mais il s’agit en réalité d’une perte irrécupérable, d’un coût non comptabilisé mais inévitable.À la fin de l'année, le comité de direction sera surpris d'avoir dépensé trop d'argent en systèmes clés en raison d'une attention négligente.Par conséquent, nous recommandons que les coûts clés du système constituent une ligne budgétaire distincte dans la déclaration annuelle à des fins de suivi et d’audit.
Comment les systèmes clés affectent-ils les pertes ?
La plupart des organisations ont des politiques qui interdisent la fourniture de clés à des personnes non autorisées et des politiques qui interdisent de laisser les clés dans des zones où elles peuvent être consultées ou empruntées.Cependant, comme ils n’ont aucun moyen de suivre les clés, ils ne tiennent généralement pas suffisamment responsables les détenteurs de clés.Même dans ce cas, les détenteurs de clés sont rarement audités une fois leurs clés utilisées.Plus inquiétant encore est le fait que les clés peuvent être copiées sans autorisation.Ainsi, malgré la délivrance des clés au personnel autorisé, les opérateurs ne peuvent jamais vraiment savoir qui possède les clés et ce que ces clés peuvent ouvrir.Cela laisse de nombreuses opportunités de vol interne, qui sont l’une des principales causes du déclin des entreprises.
Les systèmes de contrôle électronique des clés peuvent aider les organisations de tous secteurs à renforcer leurs politiques de contrôle des clés, à améliorer l'audit et le suivi des clés et à former des employés plus responsables.Avec un accès rapide en libre-service pour les employés autorisés, vous avez un contrôle total sur qui a accès à quelles clés physiques et quand.Avec un logiciel de gestion de clés basé sur le Web, vous pouvez facilement atteindre ces objectifs à partir de n'importe quel ordinateur, tablette ou même téléphone portable autorisé sur votre réseau.De plus, notre solution peut être intégrée à vos systèmes d'affaires existants, tels que le contrôle d'accès ou les ressources humaines, facilitant ainsi la gestion et améliorant vos processus opérationnels.
Heure de publication : 13 mars 2023